Die Bühnengrundfläche sollte min. ca. 8x7 Meter (Breite x Tiefe), die Bühnenhöhe mindestens 3,50 Meter betragen, sowie der Boden schwingend und aus robustem Holz sein. Wenn vor Ort vorhanden, kann ein professioneller Tanzteppich nach Absprache auf einem solchen Boden verlegt werden. Hintergrund, Seiten und Abgänge müssen in der gesamten Bühnenhöhe schwarz abgehängt sein; ein schlichter, dunkler Holzstuhl ohne Armlehne wird benötigt. Eine abschließbare Garderobe und WC für die Künstler sollten sich in direkter Bühnennähe befinden. Das Catering (Getränke, Essen) für die Künstler ist, wenn nicht anders abgesprochen, Sache des Veranstalters. Im Normalfall stellt dieser für den gesamten Tag des Gastspiels je einen mit den örtlichen Gegebenheiten vertrauten Ton- und Lichttechniker, die gemeinsam mit dem Ensemble den technischen Aufbau und die Betreuung von Sound und Beleuchtung während der Veranstaltung übernehmen. (Je nach Größe der Veranstaltung stellt das Ensemble Ton- und Lichttechniker, die mit Aufbau und Ablauf des Programms vertraut sind.) Soundcheck und Lichtprobe enden spätestens 2 Stunden vor Konzertbeginn, der Abbau nach Konzertende bei Einsatz von technischem Equipment von madrugá flamenca dauert ca. eine Stunde. Den Verkauf der CDs des Ensembles vor und nach dem Konzert sowie während der Pause organisiert je nach Absprache der Veranstalter oder das Ensemble. Für Auskünfte über die Gage für Konzerte von madrugáflamenca bitten wir Sie, sich mit uns direkt in Verbindung zu setzen. Im Normalfall wird eine Pauschalgage vereinbart. Für die Werbung vor den Konzerten ist der Veranstalter verantwortlich. Das Ensemble stellt für diesen Zweck Plakate in Größe DIN A 1(siehe rechts) sowie Foto- und Textmaterial in ausreichendem Maß zur Verfügung.